Documents templates and forms

To work with SeaRates, you'll need to create an account on the platform and provide some basic information about your business, such as your company name, address, and tax identification number. Below you can access a variety of document templates and forms.

What is required to work with SeaRates?
  • In the contract's preamble, there should be the company's name, the company's full and exact address), and the date of the agreement (it’s mandatory data).
  • Mention the position (title) of the signatory side.
  • All agreements should put a seal/stamp.
  • In the absence of a seal/stamp, it is very important that the signature on the contract be handwritten and original. Otherwise, the contract will not be legally binding.
  • The presented signature should be handwritten (preferably with blue ink) а signed by an authorized person, not generated using a signature generation site.
  • The counterparty should provide a color scan of the signed contract.
Logistics Customers
Logistics Vendors
IT Customers
SEARATES FZE standard Client contract (25.01.2024) Download document
SEARATES Application Download document
AIRRATES Application Download document
SEARATES FZE standard Supplier agreement (07.02.24) Download document
Pre requisite information for Supplier Creation Download document
Contract on SAAS Tracking system API Download document

Country specific documents

  • Afghanistan
  • Aland Islands
  • Albania
  • Алжир
  • Американское Самоа
  • Andorra
  • Ангола
  • Ангилья
  • Antarctica
  • Антигуа и Барбуда
  • Аргентина
  • Armenia
  • Аруба
  • Австралия
  • Австрия
  • Азербайджан
  • Багамские острова
  • Бахрейн
  • Бангладеш
  • Барбадос
  • Belarus
  • Бельгия
  • Белиз
  • Бенин
  • Бермудские острова
  • Bhutan
  • Боливия
  • Bonaire
  • Bosnia and Herzegovina
  • Botswana
  • Bouvet Island
  • Бразилия
  • British Indian Ocean Territory
  • British Virgin Islands
  • Brunei
  • Болгария
  • Burkina Faso
  • Burundi
  • Камбоджа
  • Камерун
  • Канада
  • Canary Islands
  • Cape Verde
  • Каймановы острова
  • Центрально-Африканская Республика
  • Chad
  • Чили
  • Китай
  • Christmas Island
  • Cocos Islands
  • Colombia
  • Коморские острова
  • Cook Islands
  • Коста-Рика
  • Хорватия
  • Куба
  • Curacao
  • Кипр
  • Чехия
  • Democratic Republic of the Congo
  • Дания
  • Джибути
  • Доминика
  • Доминиканская Республика
  • East Timor
  • Ecuador
  • Egypt
  • Сальвадор
  • Equatorial Guinea
  • Эритрея
  • Эстония
  • Эфиопия
  • Falkland Islands
  • Фарерские острова
  • Fiji
  • Финляндия
  • Франция
  • French Guiana
  • Французская Полинезия
  • French Southern Territories
  • Габон
  • Гамбия
  • Грузия
  • Германия
  • Гана
  • Гибралтар
  • Греция
  • Гренландия
  • Гренада
  • Гваделупа
  • Гуам
  • Гватемала
  • Guernsey
  • Гвинея
  • Гвинея-Бисау
  • Гайана
  • Haiti
  • Heard Island and McDonald Islands
  • Гондурас
  • Гонконг
  • Венгрия
  • Iceland
  • India
  • Индонезия
  • Iran
  • Iraq
  • Ирландия
  • Isle of Man
  • Израиль
  • Италия
  • Ivory Coast
  • Jamaica
  • Япония
  • Jersey
  • Иордания
  • Kazakhstan
  • Кения
  • Кирибати
  • Kosovo
  • Kuwait
  • Kyrgyzstan
  • Laos
  • Latvia
  • Lebanon
  • Lesotho
  • Либерия
  • Ливия
  • Liechtenstein
  • Литва
  • Luxembourg
  • Macao
  • Macedonia
  • Мадагаскар
  • Malawi
  • Malaysia
  • Maldives
  • Mali
  • Malta
  • Marshall Islands
  • Martinique
  • Mauritania
  • Mauritius
  • Mayotte
  • Мексика
  • Micronesia
  • Молдова
  • Monaco
  • Mongolia
  • Montenegro
  • Монсеррат
  • Марокко
  • Мозамбик
  • Myanmar
  • Namibia
  • Nauru
  • Nepal
  • Нидерланды
  • Нидерландские Антильские острова
  • Новая Каледония
  • Новая Зеландия
  • Никарагуа
  • Niger
  • Нигерия
  • Niue
  • Остров Норфолк
  • Northern Mariana Islands
  • North Korea
  • Norway
  • Оман
  • Пакистан
  • Палау
  • Palestinian Territory
  • Panama
  • Papua New Guinea
  • Paraguay
  • Перу
  • Филиппины
  • Pitcairn
  • Польша
  • Portugal
  • Puerto Rico
  • Qatar
  • Republic of the Congo
  • Reunion
  • Romania
  • Россия
  • Rwanda
  • Saba
  • Saint Barthelemy
  • Saint Helena
  • Saint Kitts and Nevis
  • Saint Lucia
  • Saint Martin
  • Saint Pierre and Miquelon
  • Saint Vincent and the Grenadines
  • Samoa
  • San Marino
  • Sao Tome and Principe
  • Саудовская Аравия
  • Senegal
  • Serbia
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Singapore
  • Sint Maarten
  • Slovakia
  • Словения
  • Solomon Islands
  • Somali
  • Somaliland
  • South Africa
  • South Georgia and the South Sandwich Islands
  • South Korea
  • South Sudan
  • Испания
  • Шри Ланка
  • St. Eustatius
  • Судан
  • Суринам
  • Swaziland
  • Sweden
  • Switzerland
  • Сирия
  • Taiwan
  • Tajikistan
  • Танзания
  • Тайланд
  • Togo
  • Tokelau
  • Tonga
  • Trinidad and Tobago
  • Тунис
  • Turkey
  • Turkmenistan
  • Turks and Caicos Islands
  • Tuvalu
  • Uganda
  • Украина
  • United Arab Emirates
  • United Kingdom
  • United States
  • United States Minor Outlying Islands
  • Уругвай
  • U.S. Virgin Islands
  • Uzbekistan
  • Vanuatu
  • Vatican
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Wallis and Futuna
  • Western Sahara
  • Йемен
  • Zambia
  • Zimbabwe

We don’t have documents for this country

Required documents will be added soon. If you have questions - please contact docs@searates.com