Documents templates and forms

To work with SeaRates, you'll need to create an account on the platform and provide some basic information about your business, such as your company name, address, and tax identification number. Below you can access a variety of document templates and forms.

What is required to work with SeaRates?
  • In the contract's preamble, there should be the company's name, the company's full and exact address), and the date of the agreement (it’s mandatory data).
  • Mention the position (title) of the signatory side.
  • All agreements should put a seal/stamp.
  • In the absence of a seal/stamp, it is very important that the signature on the contract be handwritten and original. Otherwise, the contract will not be legally binding.
  • The presented signature should be handwritten (preferably with blue ink) а signed by an authorized person, not generated using a signature generation site.
  • The counterparty should provide a color scan of the signed contract.
Logistics Customers
Logistics Vendors
IT Customers
SEARATES FZE standard Client contract (25.01.2024) Download document
SEARATES Application Download document
AIRRATES Application Download document
SEARATES FZE standard Supplier agreement (07.02.24) Download document
Pre requisite information for Supplier Creation Download document
Contract on SAAS Tracking system API Download document

Country specific documents

  • Afghanistan
  • Aland Islands
  • Albania
  • ალჟირი
  • ამერიკული სამოა
  • Andorra
  • ანგოლა
  • ანგილია
  • Antarctica
  • ანტიგუა და ბარბადოსი
  • არგენტინა
  • Armenia
  • არუბა
  • ავსტრალია
  • ავსტრია
  • აზერბაიჯანი
  • ბაჰამის კუნძულები
  • ბაჰრეინი
  • ბანგლადეში
  • ბარბადოსი
  • Belarus
  • ბელგია
  • ბელიზი
  • ბენინი
  • ბერმუდა
  • Bhutan
  • ბოლივია
  • Bonaire
  • Bosnia and Herzegovina
  • Botswana
  • Bouvet Island
  • ბრაზილია
  • British Indian Ocean Territory
  • British Virgin Islands
  • Brunei
  • ბულგარეთი
  • Burkina Faso
  • Burundi
  • კამბოჯა
  • კამერუნი
  • კანადა
  • Canary Islands
  • Cape Verde
  • კაიმანის კუნძულები
  • ცენტრალური აფრიკის რესპუბლიკა
  • Chad
  • ჩილე
  • ჩინეთი
  • Christmas Island
  • Cocos Islands
  • Colombia
  • კომორის კუნძულები
  • Cook Islands
  • კოსტა - რიკა
  • ხორვატია
  • კუბა
  • Curacao
  • კვიპროსი
  • ჩეხეთის რესპუბლიკა
  • Democratic Republic of the Congo
  • დანია
  • ჯიბუტი
  • დომინიკა
  • დომენიკის რესპუბლიკა
  • East Timor
  • Ecuador
  • Egypt
  • სალვადორი
  • Equatorial Guinea
  • ერიტრეა
  • ესტონეთი
  • ეთიოპია
  • Falkland Islands
  • ფარერის კუნძულები
  • Fiji
  • ფინეთი
  • საფრანგეთი
  • French Guiana
  • ფრანგული პოლინეზია
  • French Southern Territories
  • გაბონი
  • გამბია
  • საქართველო აშშ
  • გერმანია
  • განა
  • გიბრალტარი
  • საბერძნეთი
  • გრენლანდია
  • გრენადა
  • გვადალუპე
  • გუამი
  • გვატემალა
  • Guernsey
  • გვინეა
  • გვინეა-ბისაუ
  • გაიანა
  • Haiti
  • Heard Island and McDonald Islands
  • ჰონდურასი
  • ჰონგ კონგი
  • უნგრეთი
  • Iceland
  • India
  • ინდონეზია
  • Iran
  • Iraq
  • ირლანდია
  • Isle of Man
  • ისრაელი
  • იტალია
  • Ivory Coast
  • Jamaica
  • იაპონია
  • Jersey
  • იორდანიაში
  • Kazakhstan
  • კენია
  • კირიბატი
  • Kosovo
  • Kuwait
  • Kyrgyzstan
  • Laos
  • Latvia
  • Lebanon
  • Lesotho
  • ლიბერია
  • ლიბია
  • Liechtenstein
  • ლიტვა
  • Luxembourg
  • Macao
  • Macedonia
  • მადაგასკარი
  • Malawi
  • Malaysia
  • Maldives
  • Mali
  • Malta
  • Marshall Islands
  • Martinique
  • Mauritania
  • Mauritius
  • Mayotte
  • მექსიკა
  • Micronesia
  • მოლდოვა
  • Monaco
  • Mongolia
  • Montenegro
  • მონსერატი
  • მაროკო
  • მოზამბიკი
  • Myanmar
  • Namibia
  • Nauru
  • Nepal
  • ჰოლანდია
  • ნიდერლანდების ანტილები
  • ახალი კალედონია
  • Ახალი ზელანდია
  • ნიკარაგუა
  • Niger
  • ნიგერია
  • Niue
  • ნორფოლკის კუნძული
  • Northern Mariana Islands
  • North Korea
  • Norway
  • ომანი
  • პაკისტანი
  • პალაუ
  • Palestinian Territory
  • Panama
  • Papua New Guinea
  • Paraguay
  • პერუს
  • ფილიპინები
  • Pitcairn
  • პოლონეთი
  • Portugal
  • Puerto Rico
  • Qatar
  • Republic of the Congo
  • Reunion
  • Romania
  • რუსეთი
  • Rwanda
  • Saba
  • Saint Barthelemy
  • Saint Helena
  • Saint Kitts and Nevis
  • Saint Lucia
  • Saint Martin
  • Saint Pierre and Miquelon
  • Saint Vincent and the Grenadines
  • Samoa
  • San Marino
  • Sao Tome and Principe
  • საუდის არაბეთი
  • Senegal
  • Serbia
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Singapore
  • Sint Maarten
  • Slovakia
  • სლოვენია
  • Solomon Islands
  • Somali
  • Somaliland
  • South Africa
  • South Georgia and the South Sandwich Islands
  • South Korea
  • South Sudan
  • ესპანეთი
  • შრი ლანკა
  • St. Eustatius
  • სუდანი
  • სურინამი
  • Swaziland
  • Sweden
  • Switzerland
  • სირია
  • Taiwan
  • Tajikistan
  • ტანზანია
  • ტაილანდი
  • Togo
  • Tokelau
  • Tonga
  • Trinidad and Tobago
  • ტუნისში
  • Turkey
  • Turkmenistan
  • Turks and Caicos Islands
  • Tuvalu
  • Uganda
  • უკრაინა
  • United Arab Emirates
  • United Kingdom
  • United States
  • United States Minor Outlying Islands
  • ურუგვაი
  • U.S. Virgin Islands
  • Uzbekistan
  • Vanuatu
  • Vatican
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Wallis and Futuna
  • Western Sahara
  • იემენი
  • Zambia
  • Zimbabwe

We don’t have documents for this country

Required documents will be added soon. If you have questions - please contact docs@searates.com