Documents templates and forms

To work with SeaRates, you'll need to create an account on the platform and provide some basic information about your business, such as your company name, address, and tax identification number. Below you can access a variety of document templates and forms.

What is required to work with SeaRates?
  • In the contract's preamble, there should be the company's name, the company's full and exact address), and the date of the agreement (it’s mandatory data).
  • Mention the position (title) of the signatory side.
  • All agreements should put a seal/stamp.
  • In the absence of a seal/stamp, it is very important that the signature on the contract be handwritten and original. Otherwise, the contract will not be legally binding.
  • The presented signature should be handwritten (preferably with blue ink) а signed by an authorized person, not generated using a signature generation site.
  • The counterparty should provide a color scan of the signed contract.
Logistics Customers
Logistics Vendors
IT Customers
AIRRATES Application Download document
One-time agreement Download document
SEARATES Application Download document
Standard client contract (ENG) Download document
Pre requisite information for Supplier Creation Download document
Standard supplier agreement (ENG) Download document
Contract on SAAS Tracking system API Download document

Country specific documents

  • Afghanistan
  • Aland Islands
  • Albania
  • Αλγερία
  • Αμερικάνικη Σαμόα
  • Andorra
  • Αγκόλα
  • Ανγκουίλα
  • Antarctica
  • Αντίγκουα και Μπαρμπούντα
  • Αργεντίνη
  • Armenia
  • Αρούμπα
  • Αυστραλία
  • Αυστρία
  • Αζερμπαϊτζάν
  • Μπαχάμες
  • Μπαχρέιν
  • Μπανγκλαντές
  • Μπαρμπάντος
  • Belarus
  • Βέλγιο
  • Μπελίζε
  • Μπενίν
  • Βερμούδες
  • Bhutan
  • Βολιβία
  • Bonaire
  • Bosnia and Herzegovina
  • Botswana
  • Bouvet Island
  • Βραζιλία
  • British Indian Ocean Territory
  • British Virgin Islands
  • Brunei
  • Βουλγαρία
  • Burkina Faso
  • Burundi
  • Καμπότζη
  • Καμερούν
  • Καναδάς
  • Canary Islands
  • Cape Verde
  • Νησιά του Καϋμάν
  • Δημοκρατία Κεντρικής Αφρικής
  • Chad
  • χιλή
  • Κίνα
  • Christmas Island
  • Cocos Islands
  • Colombia
  • Κομόρες
  • Cook Islands
  • Κόστα Ρίκα
  • Κροατία
  • Κούβα
  • Curacao
  • Κύπρος
  • Τσεχία
  • Democratic Republic of the Congo
  • Δανία
  • Τζιμπουτί
  • Δομινίκα
  • Δομινικανή Δημοκρατία
  • East Timor
  • Ecuador
  • Egypt
  • Ελ Σαλβαδόρ
  • Equatorial Guinea
  • Ερυθραία
  • Εσθονία
  • Αιθιοπία
  • Falkland Islands
  • Νήσοι Φερόες
  • Fiji
  • Φινλανδία
  • Γαλλία
  • French Guiana
  • Γαλλική Πολυνησία
  • French Southern Territories
  • Γκαμπόν
  • Γκάμπια
  • Γεωργία
  • Γερμανία
  • Γκάνα
  • Γιβραλτάρ
  • Ελλάδα
  • Γροιλανδία
  • Γρενάδα
  • Γουαδελούπη
  • Γκουάμ
  • Γουατεμάλα
  • Guernsey
  • Γκινέα
  • Γουινέα-Μπισσάου
  • Γουιάνα
  • Haiti
  • Heard Island and McDonald Islands
  • Ονδούρα
  • Χονγκ Κονγκ
  • Ουγγαρία
  • Iceland
  • India
  • Ινδονησία
  • Iran
  • Iraq
  • Ιρλανδία
  • Isle of Man
  • Ισραήλ
  • Ιταλία
  • Ivory Coast
  • Jamaica
  • Ιαπωνία
  • Jersey
  • Ιορδανία
  • Kazakhstan
  • Κενύα
  • Κιριμπάτι
  • Kosovo
  • Kuwait
  • Kyrgyzstan
  • Laos
  • Latvia
  • Lebanon
  • Lesotho
  • Λιβερία
  • Λιβύη
  • Liechtenstein
  • Λιθουανία
  • Luxembourg
  • Macao
  • Macedonia
  • Μαδαγασκάρη
  • Malawi
  • Malaysia
  • Maldives
  • Mali
  • Malta
  • Marshall Islands
  • Martinique
  • Mauritania
  • Mauritius
  • Mayotte
  • Μεξικό
  • Micronesia
  • Μολδαβία
  • Monaco
  • Mongolia
  • Montenegro
  • Montserrat
  • Μαρόκο
  • Μοζαμβίκη
  • Myanmar
  • Namibia
  • Nauru
  • Nepal
  • Ολλανδία
  • Ολλανδικές Αντίλλες
  • Νέα Καληδονία
  • Νέα Ζηλανδία
  • Νικαράγουα
  • Niger
  • Νιγηρία
  • Niue
  • Νησί Νόρφολκ
  • Northern Mariana Islands
  • North Korea
  • Norway
  • Ομάν
  • Πακιστάν
  • Palau
  • Palestinian Territory
  • Panama
  • Papua New Guinea
  • Paraguay
  • Περού
  • Φιλιππίνες
  • Pitcairn
  • Πολωνία
  • Portugal
  • Puerto Rico
  • Qatar
  • Republic of the Congo
  • Reunion
  • Romania
  • Ρωσία
  • Rwanda
  • Saba
  • Saint Barthelemy
  • Saint Helena
  • Saint Kitts and Nevis
  • Saint Lucia
  • Saint Martin
  • Saint Pierre and Miquelon
  • Saint Vincent and the Grenadines
  • Samoa
  • San Marino
  • Sao Tome and Principe
  • Σαουδική Αραβία
  • Senegal
  • Serbia
  • Seychelles
  • Sierra Leone
  • Singapore
  • Sint Maarten
  • Slovakia
  • Σλοβενία
  • Solomon Islands
  • Somali
  • Somaliland
  • South Africa
  • South Georgia and the South Sandwich Islands
  • South Korea
  • South Sudan
  • Ισπανία
  • Σρι Λάνκα
  • St. Eustatius
  • Σουδάν
  • Όνομα χρήστη (username)
  • Swaziland
  • Sweden
  • Switzerland
  • Συρία
  • Taiwan
  • Tajikistan
  • Τανζανία
  • Ταϊλάνδη
  • Togo
  • Tokelau
  • Tonga
  • Trinidad and Tobago
  • Τυνησία
  • Turkey
  • Turkmenistan
  • Turks and Caicos Islands
  • Tuvalu
  • Uganda
  • Ουκρανία
  • United Arab Emirates
  • United Kingdom
  • United States
  • United States Minor Outlying Islands
  • Ουρουγουάη
  • U.S. Virgin Islands
  • Uzbekistan
  • Vanuatu
  • Vatican
  • Venezuela
  • Vietnam
  • Wallis and Futuna
  • Western Sahara
  • Γέμενη
  • Zambia
  • Zimbabwe

We don’t have documents for this country

Required documents will be added soon. If you have questions - please contact docs@searates.com