Оскільки ваш бізнес має справу зі значною кількістю сторін торговельних процесів щоденно, зручно користуватися простими визначеннями цих двох логістичних термінів. Одразу прояснимо ці поняття:
Вантажовідправник (відправник) - це фізична або юридична особа, яка подає вантажні документи для здійснення перевезення.
Натомість вантажоодержувач - також є фізичною або юридичною особою, яка зазначена в перевізних документах. Одержувач за дорученням вантажовідправника отримує вантаж у пункті призначення та заповнює транспортні документи.
Крім того, одна й та сама особа, відповідно до закону, може бути як вантажовідправником, так і вантажоодержувачем. Як таке можливо, і як це відбувається на практиці? У цій статті ми проаналізуємо аспекти застосування статусів "вантажовідправник" та "вантажоодержувач" у транспортних документах для чіткішого розуміння логістичних процесів.
Відповідальність вантажовідправника
Розглянемо докладніше роль вантажовідправника в логістичному процесі:
- Контроль та забезпечення дотримання вимог до вантажної документації. У пункті призначення необхідно отримати сертифікати з дозволами для митного оформлення товару, що відправляється, за необхідності - сертифікати походження (видаються Торгово-промисловою палатою країни-експортера), а також медичні довідки ( за потреби надати документ, зверніться до місцевого департаменту охорони здоров'я).
- Доставка до пункту відправлення та відвантаження товару з нього. Вантажовідправник несе повну відповідальність за транспортування товару зі складу до пункту відправлення (включаючи вантажно-розвантажувальні роботи).
- Надання транспортних документів одержувачу. У пункті відвантаження ви отримуєте від експедитора коносамент і товарно-транспортну накладну, а натомість надсилаєте вантажоодержувачу рахунок на оплату, пакувальний лист, будь-які сертифікати та інші документи для сплати митних зборів і податків.
- Страхування перевезення вантажу та гарантійні умови. Оплата транспортних рахунків здійснюється або обома сторонами, або однією з них за вибором. Це реалізується згідно із зазначеним типом Інкотермс. Наприклад, якщо в контракті вказано DDP (Доставка з митом), то вантажовідправник несе відповідальність за витрати на митні послуги при експорті та імпорті.
Відповідальність вантажоодержувача
Якими є юридичні обов'язки вантажоодержувача?
- Документаційні зобов'язання. Вантажоодержувач вказується як фізична або юридична особа в договорі про перевезення вантажу, укладеному між ним та вантажовідправником.
- Взаємодія з перевізником відбувається для відстеження вантажу на маршруті на його платформі або безпосередньо на SeaRates.com, а також для передачі коносамента і супутніх транспортних документів для отримання вантажу з місця призначення.
- За потреби залучайте нотифікуючу сторону (сторону повідомлень). У випадку, коли вантажоодержувач не присутній в пункті призначення для своєчасного отримання вантажу, до проходження митних процедур і перевірки цілісності вантажу залучається логістичний суб'єкт як нотифікуюча сторона.
- Митні процедури. У порту призначення вантажоодержувач (або призначена ним третя особа) стає відповідальним за проходження митних процедур, сплату відповідних мит, податків тощо.
Практичний приклад використання термінів "вантажовідправник" і "вантажоодержувач"
Ваш бізнес виробляє та продає автомобільні запчастини за міжнародними напрямками. Наразі вам потрібно доставити останні партії товару на кілька заводів у Китаї до Різдва. Як вантажовідправник, ви укладаєте договір про перевезення з компаніями-одержувачами. На цьому етапі ви можете розпочинати вибір надійного перевізника, судноплавної лінії або експедитора для мультимодальних або лінійних перевезень за найкращим тарифом. Наскільки це просто для користувачів SeaRates?
Існує два способи створити запит на перевезення та отримати цінову пропозицію:
Перший - за допомогою інструменту Logistics Explorer, який містить розширений набір функцій фрахтового калькулятора.Потребуєте фрахтової ставки, спеціально розрахованої для вашого вантажу та вимог до транспортування? Заповніть деталі маршруту, щоб отримати безліч варіантів найкращих тарифів на ринку на цей момент. Порівняйте вартість, оберіть серед пропозицій від надійних перевізників та забронюйте перевезення з можливістю подальшої миттєвої оплати.
Другий варіант - безпосередньо зв'язатися з командою SeaRates через форму Запиту Котирування вашого перевезення. Менш ніж за хвилину ви зможете вказати всі основні вимоги до перевезення. У вас є можливість заповнити всі деталі, а потім отримати варіанти цінової пропозиції на транспортування вашого вантажу від Служби Підтримки SeaRates.
Також ваш запит, як і запити від вантажовідправників з усього світу, подані через SeaRates.com, будуть розміщені на інтерактивній мапі в інструменті Logistics Map відповідно до географії логістики запиту:
Повертаючись до практичних полегшень логістики, варто зазначити, що існує можливість заповнити та подати такий документ, як Лист-інструкція вантажовідправника (SLI) - записку від експортера до експедитора (з інструкціями про те, як відвантажується вантаж і куди він прямує).
Висновок
Кожна сторона, залучена у логістичні операції, шукає якісні логістичні послуги, не бажаючи переплачувати за них надмірно. Завжди кращим рішенням буде оптимізувати логістику за допомогою зручних ІТ-інструментів для перевезень, ніж занурюватися в хаотичний процес підготовки відправлень, особливо в цей передсвятковий період.
Існує багато способів забезпечити надійну доставку вашого вантажу, наприклад, звернутися до агента вантажовідправника, однак який саме варіант найкраще підійде для вашої оптимізації? На глобальному маркетплейсі SeaRates.com вантажовідправники, вантажоодержувачі, перевізники та інші постачальники транспортних послуг отримують комплексну індивідуальну логістичну підтримку.
Зверніться до команди SeaRates за адресою logistics@searates.com для отримання детальної консультації та повної організації доставки вашого вантажу до порту або "дверей" ваших клієнтів.
