Сучасна світова торгівля навряд чи може перебувати у стані повного хаосу. Вантажоодержувачі, перевізники та інші сторони прагнуть оптимізувати всі логістичні процеси, щоб забезпечити контроль за транспортуванням своїх товарів.
Неможливо впорядкувати морську торгівлю без чіткої документації. Пропонуємо ознайомитися з особливостями документів, які є важливою складовою організації переміщення вантажу. Розглянемо важливість коносамента та морської накладної у цьому процесі.
Визначення коносамента
Коносамент - це підтвердження вашого права отримати товар у місці призначення. Вантажовідправник або власник вантажу укладає договір перевезення з морським перевізником (або його агентом). Про це свідчиться в коносаменті, зазначаючи наступні характеристики:
- дата видачі коносамента (зазвичай це дата виходу судна перевізника з порту плавання, але це може бути і дата готовності контейнера);
- підпис, що підтверджує особу перевізника через агента, який підписав коносамент від імені перевізника;
- крім того, повинен бути доданий опис вантажу, щоб можна було порівняти вантаж із замовленням одержувача.
Якщо ви виявите, що в коносаменті відсутня хоча б одна характеристика, такий документ необхідно переглянути, оскільки він є недійсним.
Функції продавця
Які кроки повинен зробити продавець для отримання коносамента від перевізника або його агента? Підготовка перевезення вантажу починається з наступних етапів:
- бронювання місця на борту судна обраного перевізника та отримання номера бронювання;
- залучення експедитора: узгодження термінів підготовки вантажу до відправлення;
- підбір і приймання необхідних контейнерів;
- доставлення контейнерів з вантажем на портовий термінал перевізника;
- отримання даних про контейнери, завантажені на судна;
- оплата фрахтової ставки та місцевих зборів.
Зобов'язання перевізника
Перевізник видає коносамент, який зобов'язує його перевезти товар з порту завантаження до порту призначення, зазначеного в документації.
Це створює юридичний доказ факту морського перевезення між перевізником і вантажовідправником або продавцем.
Як згадувалося раніше, коносамент — це не просто товарно-транспортна накладна на будь-який товар. Це скоріше договір, який встановлює факт оплаченого морського перевезення. Отже, він також є документом про право власності конкретної сторони логістичної транзакції. Наприклад, після відправлення судна з порту, право власності на контейнери з товаром переходить до покупця або вантажоодержувача.
Важливо
Коносамент повинен містити інформацію про вміст товару, яка збігається з іншими документами.
Приклад: Якщо при розвантаженні виявиться, що кількість товару або інші характеристики в коносаменті не відповідають опису в такому документі як вантажний маніфест, поки агент перевізника не подасть виправлення в маніфест (коректор маніфесту), митний контроль в порту не здійснюватиметься.
Функції коносамента
Надання права власності на вантаж. Право власності на товари передається відповідно до коносамента, який є товаророзпорядчим документом. Таким чином, ви отримуєте право від перевізника на повторне доставлення вантажу.
Доказ перевезення. У коносаменті вказуються дані та умови перевезення вантажу (які сторони відправляють, отримують, в яких портах/місцях відправлення та призначення).
Відповідальність за вантаж та обмеження. Коносамент, який містить правильну інформацію про вантаж, підтверджує кількість і клас вантажу. Це супровідний документ, який контролює цілісність вантажу та його доставку. В іншому випадку клієнт не підтверджує прийняття товару і вимагає відшкодування збитків.
Торговельні операції: У чому полягає важливість коносамента?
При підготовці та проведенні торгової операції коносамент відіграє важливу роль, замінюючи акт прийняття-передання вантажу. А головна його перевага — універсальність. Документ може бути оформлений на змішані, мультимодальні та інтермодальні перевезення. І у всіх цих випадках коносамент є документом для супроводу та отримання вантажу.
При лінійних або трампових перевезеннях основним нюансом в коносаменті, як і в іншій документації, є те, що сторони можуть не домовитися про деталі доставки. Якщо виникають такі проблеми, альтернативою є делегування процесу транспортування, заповнивши форму запиту індивідуальної цінової пропозиції, щоб отримати найкращу ціну на перевезення та подальшу допомогу з логістичними послугами.
Визначення морської накладної
Формальність і обов'язковість коносамента зумовлює необхідність спрощення процедур транспортування. Морська накладна дозволяє здійснювати "експрес-випуск" - швидке повторне доставлення товару.
Морська накладна не є документом, що встановлює за сторонами право на вантаж. У цьому її суттєва відмінність від коносамента.
Отже, якщо вам потрібен документ, який є виключно доказом відвантаження, то це морська накладна — документ, який не підлягає обговоренню і передачі.
Переваги морської накладної
Щонайменше в трьох випадках команда SeaRates радить звернути увагу на морську накладну:
- При оплаті товару без підтверджувальних документів
- У довгостроковій торгівлі, коли між сторонами існують ширші домовленості, і морські перевезення є лише частиною з них
- Для коротких маршрутів, оскільки документи на вантаж можуть прибути в порт призначення набагато пізніше, ніж контейнер
Що обрати між коносаментом та морською накладною?
Орієнтуйтесь на формат та нюанси вашого перевезення, обираючи між коносаментом і накладною.
- Видача коносамента є гарантією того, що товар підлягає отриманню тільки з вашої попередньої згоди.
- Коносамент дає вам всі права на товар і дозволяє перепродати його під час перевезення.
- Якщо ви є експедитором, то ваша діяльність як перевізника вимагає формування коносамента в порту відправлення.
Якщо ви перебуваєте в подібних ситуаціях, має сенс звернутися за допомогою в оформленні коносамента.
У яких випадках підходить морська накладна?
- Чи запланований короткий маршрут?
- Чи є морське перевезення лише частиною всіх угод, які мені потрібно укласти?
- Я вже оплатив товар без підтверджувального документа?
Якщо відповідь на будь-яке з перерахованих вище питань позитивна, і це бажано для вас, ми пропонуємо використовувати морську накладну. Також, вам не потрібно роздруковувати оригінал документа. Морська накладна може подаватись онлайн.
Висновок
Комплексний підхід в логістиці полягає в можливості порівняти всі способи доставки.
Якщо ви віддаєте перевагу повному праву власності вантажу та можливості перепродажу товару під час транспортування, коносамент є вашим вибором. Крім того, вантажовідправник краще захищає свій товар під час перевезення, маючи коносамент.
Ви можете використовувати морську накладну, якщо хочете полегшити логістичні операції. Таким чином, ви передаєте право власності на товар без надання акредитива. Крім того, ви отримаєте свій вантаж дешевше і швидше.
Ми враховуємо всі можливості експедиторів, перевізників та інших учасників логістичних операцій та пропонуємо індивідуальне рішення на перевезення.
Будь-які ваші логістичні потреби можна вирішити, звернувшись до нас за адресою logistics@searates.com.
