Недостатнє знання логістичного процесу та відсутність кваліфікованої допомоги призводить до зниження ефективності торговельних операцій вашого бізнесу. Спільна робота вантажовідправників та експедиторів спрямована на успішне перевезення вчасно, безпечно та економічно ефективно. Отже, на які аспекти ланцюга постачання слід звернути увагу? Яких помилок слід уникати при підготовці логістичних операцій? Проаналізуємо найпоширеніші помилки бізнесу при плануванні перевезень та розглянемо шляхи їх подолання.
Помилка #1: Помилковий розрахунок бюджету на перевезення
Завищення фрахтових ставок може бути викликано багатьма причинами, дві з яких - несвоєчасне планування термінових перевезень і відсутність можливості вибору з численних варіантів котирувань.
Для уникнення подібних ускладнень SeaRates надає вам доступ до веб-версії інструменту Logistics Explorer, а також можливість інтегрувати наш фрахтовий калькулятор у вигляді віджета на ваш сайт або в якості API.
За допомогою цього рішення ви можете знайти, порівняти та миттєво забронювати вигідні фрахтові ставки для різних напрямків доставки.
Інструмент онлайн-котирування оснащений модулем миттєвої оплати, що не дозволить вам упустити найкращий тариф. Забронювавши на SeaRates, ви вже отримуєте можливість перевезення за бажаним тарифом і гарантію вантажного місця на судні.
Як SeaRates забезпечує вас фрахтовими ставками?
SeaRates є частиною DP World Group, яка входить в ТОП-3 найбільших портових терміналів у світі, що здійснюють логістичні операції на всіх континентах. Ця можливість і широка база даних SeaRates, яка охоплюває мережу надійних перевізників та більше за 160 судноплавних ліній світу, дозволяє нам надавати користувачам вибір фрахтових ставок і гарантувати їх виконання відповідно до угоди бронювання.
Уникайте ненадійних логістичних пропозицій з гарантією ефективної доставки.
Помилка #2: Труднощі пакування та завантаження вантажу
Відомо, що неправильне завантаження та пакування вантажу призводить до пошкодження як контейнерів, так і товарів. Таким чином, ваші витрати на перевезення значно збільшуються через компенсацію збитків, а ваша репутація значно слабшає.
Крім того, маркування вантажу є обов'язковим, навіть якщо ви не використовуєте додаткове пакування. Дізнайтеся більше за посиланням про відмову від додаткового пакування. Однак майте на увазі, що це не підходить для небезпечних або крихких вантажів. За потреби ви також можете використовувати палети для консолідації товарів будь-яких габаритів у транспортному засобі.
Крім того, як переконатися, що ви правильно використали простір контейнера або вантажівки, а не завантажили вантаж нераціонально, зайнявши більше місця меншою кількістю товарів, ніж очікувалося? Це можна зробити у 3 кроки, перші два з яких - зазначити специфіку вашого вантажу, за необхідності - обрати варіант палетизації, а також обрати вид транспорту для доставки в інструменті Load Calculator. Третій крок - отримати 3D-діаграму з завантаженням груп вантажу відповідно до заданих габаритів.
Помилка #3: Недостатнє впровадження ІТ-інструментів для логістики
Особливо це стосується малого бізнесу, представники якого можуть знехтувати інвестиціями в налагодження щоденних логістичних процесів за допомогою ІТ-рішень. Однак відсутність логістичних сервісів точно не сприятиме швидкому зростанню вашого торговельно-логістичного бізнесу. Навпаки, ви позбавляєте себе можливостей масштабування та розвитку, витрачаючи ресурси на ручне управління процесами.
Розглянемо недоліки такого управління:
Неефективне складське управління
Наприклад, такі послуги, як прийняття транспортного засобу з вантажем клієнта на складському терміналі, митне оформлення, доставка на портовий термінал та інші, не можуть бути виконані вчасно та якісно за відсутності даних про прибуття контейнера в порт або термінал та специфіку вантажних відправлень (кількість, характеристики вантажу та ін.). Без оптимізації планування відвантажень ви не зможете вчасно поповнити запаси або уникнути перевантаження складу. Складські послуги є комплексними та обов'язковими, і для їх безперебійного виконання слід довірити їх фахівцям або отримати кваліфіковану консультацію.
Порушення стабільності процесів
Вашому бізнесу може бракувати ІТ-підтримки в логістиці та процесах доставки, що призводить до збільшення витрат, неконтрольованих збитків, уповільнення швидкості операцій, недостатнього контролю та видимості, а також до високого рівня ризику. Передові логістичні послуги та ІТ-інструменти для доставки розв'язують наступні проблеми:
- ви отримуєте економію витрат внаслідок оптимізації логістичних процесів і зменшення кількості помилок у відстеженні вантажу та реалізації відвантажень;
- замінюючи мануальне управління автоматизованим контролем, ви гарантуєте своєчасне перевезення вантажу своїх клієнтів;
- логістична та транспортна галузь потребує аналізу та точних даних відстежень, а також звітності про поточні та майбутні операції ланцюга постачання, що може бути покращено за допомогою ІТ-інструментів для логістики;
- затримки у відвантаженні, прийманні або інших складських та портових послугах мінімізуються завдяки прозорості ланцюга постачання;
- ваш бізнес стає повністю захищеним від втрати інформації.
Збільшення кількості операційних помилок
Приклади:
- Відсутність можливості відстежувати рух вантажу в режимі реального часу призводить до зниження рівня комплексності та якості вашого сервісу. Для отримання детальної інформації про поточне місцезнаходження контейнера на мапі світу, логістичні події, дані про відвантаження в режимі реального часу, порти, маршрути та багато іншого, достатньо ввести номер контейнера, коносамента або бронювання в інструменті Searates Tracking System. Ви також можете надавати розширені дані своїм клієнтам за допомогою віджету на вашому веб-сайті або API інтеграції на вашій платформі.
- Недостатня оптимізація маршруту також є поширеною проблемою. Таке неефективне планування призводить до збільшення витрат на пальне та неконтрольованого вуглецевого сліду під час перевезення. Розв'язанням цих проблем є правильний вибір транспортних маршрутів та транзитного часу за допомогою простого у використанні функціоналу Distance & Time, а також можливість розробити власний калькулятор викидів CO2 на основі API інструменту, з яким ви можете ознайомитися за посиланням.
Висновок
Адаптуючись до логістичних викликів та застосовуючи новітні ІТ-рішення, бізнес отримає безліч можливостей для оптимізації своєї діяльності. Ми в SeaRates раді бути частиною успіху наших клієнтів, підтримуючи розширення географії їхніх послуг та обсягів постачання. Ви завжди можете звернутися до нашої команди для поліпшення цих процесів.
Зверніться до нас за адресою it.sales@searates.com, щоб отримати допомогу у впровадженні логістичних ІТ-інструментів у ваш бізнес з найбільшою вигодою.
