Не кожна вантажна партія підпадає під стандартні тарифи. Як перевізник або 3LP, ви можете планувати складні маршрути для перевезення спеціальних вантажів або мати особливі комерційні умови щодо митного оформлення чи ціноутворення.
У цьому випадку вам потрібна гнучка система розрахунку вартості, яка дозволить створювати повністю індивідуальні тарифи, поєднуючи маршрути, види транспорту, послуги та збори в єдину структуровану пропозицію. Крім того, все це має бути зручним у використанні — як автоматизований механізм, доступний одним натисканням кнопки.
Система індивідуальних котирувань від SeaRates розроблена для автоматизованого формування кастомізованих пропозицій з перевезення для ваших клієнтів. Розглянемо систему індивідуальних пропозицій та дізнаємося, як крок за кроком створити індивідуальний тариф.
Що таке система індивідуальних котирувань?
Часто транспортні компанії стикаються з різними нестандартними вимогами від вантажовідправників, що змушує їх встановлювати індивідуальні тарифи для кожного клієнта — щоразу складаючи нові пропозиції.
Щоб автоматизувати цей процес, експедитори та перевізники можуть створювати індивідуальні пропозиції з урахуванням маршруту для конкретних клієнтів або вантажів.
Неможливо завжди використовувати стандартні тарифи. Система індивідуальних котирувань дає можливість:
- Створюйте індивідуальні комерційні пропозиції з урахуванням конкретних маршрутів та пунктів доставки
- Встановити тарифи на перевезення та сервісні збори на кожному етапі
- Застосовуйте різні моделі ціноутворення (за кг, за партію, фіксована сума)
- Визначайте комерційні умови та термін їх дії
- Автоматично розраховуйте загальну вартість доставки
- Надсилайте клієнтам індивідуальні пропозиції
На відміну від стандартних тарифів, ви можете оптимізувати вартість перевезення вантажів за нестандартними, договірними або конфіденційними тарифами.
Яка цінність системи індивідуальних пропозицій?
Індивідуальні котирування корисні для:
- Експедитори, що обробляють індивідуальні запити клієнтів
- Логістичні компанії, що пропонують домовлені тарифи
- Перевізники та оператори, що займаються проектними вантажами та спеціальними перевезеннями
- Менеджери з мультимодальних та багатопунктних перевезень
- Команди продажів, що готують індивідуальні пропозиції
Крок 1: Відкрити індивідуальні пропозиції
Увійдіть у свій обліковий запис SeaRates і перейдіть до профілю у Віртуальному Офісі. У меню ліворуч ви знайдете вкладку Індивідуальні пропозиції/котирування.
Натисніть «Створити тариф» або «Новий тариф», якщо ви раніше вже додавали свої пропозиції.
Крок 2: Вкажіть пункт відправлення
Пункт відправлення визначає місце початку перевезення.
Обов’язкові поля:
- Місцезнаходження — порт або місто відправлення
- Вид перевезення — морський, автомобільний, залізничний або повітряний (залежно від вашого вибору поля будуть змінюватися)
- Параметри вантажу — тип контейнера або вага
- Тривалість перевезення — приблизний термін
Необов’язкові поля:
- Судноплавна компанія
- Особливі вимоги до вантажу
Кроки 3–4: Додайте тарифи на перевезення та вартість доставки
Після збереження даних додайте вартість перевезення.
Наприклад, якщо ви обираєте морське перевезення, вкажіть вартість за контейнер та плату за коносамент за кожну відправку.
Ви вже можете натиснути «Зберегти», щоб підтвердити пункт відправлення або додати додаткові витрати на доставку.
Необхідно додати додаткові витрати? Натисніть «Витрати для цього пункту» або «Витрати для цієї доставки»:
Доступні моделі ціноутворення:
- За кілограм (наприклад, для збірних вантажів)
- За партію (наприклад, для фіксованих послуг)
- Паушальна сума (наприклад, для проектних вантажів або за домовленою ціною)
Така гнучкість дозволяє точно розраховувати вартість будь-якого типу відправлення.
Ви можете встановлювати власні тарифи, навіть для точного розподілу витрат.
Крок 5: Додати пункт призначення
Пункт призначення визначає місце призначення.
- Виберіть місце призначення;
- Додайте витрати, пов’язані з пунктом призначення, такі як терміналні операції, оформлення документів, послуги доставки тощо. Оберіть один із варіантів: «За кг», «За партію» або «Фіксована сума»;
- Збережіть пункт призначення.
Крок 6: Додайте додаткові точки маршруту (опціонально)
- Натисніть на значок «+» на часовій шкалі маршруту
- Додайте проміжні точки або пункти обслуговування
- Вкажіть тарифи та параметри для кожної точки
Це корисно для маршрутів із перевалочними пунктами або для мультимодальних маршрутів.
Крок 7: Введіть деталі тарифу та умови
Відкрийте розділ «Додаткова інформація», щоб завершити формування пропозиції.
Деталі тарифу включають:
- Термін дії
- Назва тарифу
- Комерційні умови
Ви також можете додавати додаткові елементи, такі як гарантії, ставки за простій, плату за зберігання та інші, а також створювати нові умови.
На завершення перегляньте своє котирування
- Перевірте автоматично розраховану загальну суму за доставку
- Перевірте всі пункти маршруту та тарифи
- Натисніть «Зберегти»
Ваш індивідуальний розрахунок вартості перевезення вже готовий. Ви можете редагувати його, переглянути картку розрахунку та поділитися нею зі своїми клієнтами та партнерами, щоб надати найточніший і найповніший розрахунок вартості перевезення для транспортних компаній у 2026 році.
Відтепер у ваших пропозиціях будуть вказані всі найважливіші деталі: індивідуальні ціни, інформація про маршрут, чіткі терміни доставки, розбивка вартості, прозорість тарифів, а також можливість легко забронювати тариф усього за два кліки!
Веб-інтеграція
Система індивідуальних котирувань під вашим брендом — це інтелектуальна система управління ціноутворенням, яка перетворює ваш веб-сайт на логістичний хаб. Інтеграція цього інструменту оптимізації розрахунку вартості дозволяє вашим клієнтам шукати та бронювати ваші тарифи на перевезення безпосередньо на вашій платформі.
Ви можете збільшити обсяг продажів, пропонуючи в режимі реального часу тарифи на морські, повітряні та наземні (автомобільні та залізничні) перевезення з будь-якими конкретними вимогами під вашим брендом.
API підключення
Підключіть API індивідуальних пропозицій, щоб забезпечити розширені можливості управління комерційною діяльністю через вашу CRM-, ERP- або TMS-систему. Ви зможете легко додавати, оновлювати та надсилати пропозиції без зайвих зусиль.
Розміщуйте свої цінові пропозиції на SeaRates.com або на своєму веб-сайті. Завдяки індивідуальній настройці API ви зможете просувати свої тарифи серед ширшої аудиторії та приймати замовлення з усього світу.
Надішліть ваш запит, щоб розповісти нам про потреби вашого бізнесу, або надішліть їх на адресу [email protected], щоб отримати цифрове рішення для управління вантажоперевезеннями, розроблене спеціально під ваші потреби.
