Вантажні операції не завжди відбуваються за планом. Логістичним командам потрібно перевіряти статус букінгу під час дзвінків, підтверджувати деталі відправлення з партнерами, переглядати маршрут, відкривати контакти та оновлювати транспортні дані навіть тоді, коли немає доступу до робочого комп’ютера.
Ми додали SeaRates Booking System у наш мобільний застосунок, щоб забезпечити зручну роботу з вашими бронюваннями. Відтепер вам доступно керування вантажними букінгами, перевірки маршрутів відправлень, перегляд деталей замовлень, стеження за оновленнями таймлайну, керування сторонами й контактами, додавання транспортної інформації та зберігання в одному мобільному середовищі.
Мобільний застосунок SeaRates доступний для iOS та Android для використання інструментів SeaRates у вашому смартфоні.
Початок роботи з системою бронювань в мобільному застосунку
Booking System у SeaRates Mobile — це мобільна система управління букінгами для вантажовідправників, експедиторів, логістичних провайдерів, координаторів відправлень та операційних команд, яким потрібен швидкий доступ до даних букінгу з телефону.
Вона працює як мобільний робочий простір для логістичних провайдерів і власників вантажів, спрощуючи управління букінгами завдяки зрозумілому огляду ключових даних:
- номери букінгів і маршрути відправлень;
- статуси букінгів;
- дані про вантаж і контейнер;
- інформація про перевізника;
- сторони та контакти;
- оновлення таймлайну;
- транспортні деталі;
- розділи документів і фінансів;
- операційні примітки.
Замість перемикання між email-листуванням, таблицями, месенджерами та десктопними інструментами відкрийте мобільний застосунок SeaRates і продовжуйте координувати відправлення з телефону.
Крок 1. Відкрийте розділ Bookings
Відкрийте розділ Tools і виберіть Booking System у мобільному застосунку SeaRates, щоб переглянути всі доступні букінги в одному списку.
Кожна картка букінгу — це короткий операційний огляд відправлення. Вона може показувати номер букінгу, пункт відправлення та пункт призначення, тип перевезення, інформацію про перевізника, статус букінгу, пов’язані профілі та загальну суму вартості фрахту.
Це зручно для щоденного управління логістичними операціями, особливо коли команді потрібно швидко зрозуміти, що входить до конкретного відправлення, перш ніж відкривати повну сторінку букінгу.
Наприклад, картка букінгу може містити:
- номер букінгу;
- маршрут, наприклад Mexico City, MX → Texas City, US;
- тип відправлення, наприклад LAND_FCL ST20, RAIL_FTL TT90, FCL 20’ Standard або LCL;
- статус перевізника, наприклад Carrier TBN;
- статус букінгу, наприклад New;
- пов’язані профілі;
- суму фрахту в USD.
Така структура підтримує управління мультимодальними відправленнями, включно з морськими, автомобільними, залізничними перевезеннями, а також FCL, LCL та іншими типами вантажних потоків.
Крок 2. Шукайте та фільтруйте букінги
Коли команда працює з великою кількістю відправлень, швидкий пошук має вирішальне значення. Booking System у SeaRates Mobile має інструменти пошуку та фільтрації, які допомагають швидше знайти потрібний букінг.
Як знайти вантажний букінг за номером? Відкрийте розділ Bookings і скористайтеся полем пошуку, щоб знайти відправлення за номером букінгу. Також, ви можете відфільтрувати результати за статусами: All, In progress, Pending та Archive.
Крок 3. Відкрийте деталі бронювання
Натисніть на картку букінгу, щоб відкрити повну сторінку відправлення.
Екран деталей перетворює коротку картку на повноцінний мобільний робочий простір. Тут можна переглянути карту маршруту, номер букінгу, пункт відправлення та пункт призначення, статус, тип контейнера, інформацію про перевізника, сервісні індикатори, пов’язані профілі та суму фрахту.
Саме на цьому екрані застосунок стає практичним інструментом для щоденної роботи логістичних команд. Користувач може відкрити один екран і швидко побачити поточний контекст відправлення без перевірки кількох окремих систем.
Сторінка деталей букінгу може включати:
- карту маршруту;
- номер букінгу;
- пункт відправлення та пункт призначення;
- тип контейнера або відправлення;
- інформацію про перевізника;
- індикатори вантажу та сервісів;
- статус букінгу;
- суму фрахту;
- вкладки Details, Tracking, Documents і Finance.
Крок 4. Перегляньте загальну інформацію про букінг
Вкладка Details зберігає основну інформацію про відправлення, доступну з мобільного пристрою.
Користувачі можуть переглядати загальні дані букінгу, опис товару, інформацію про вантаж, вагу на контейнер, запитані сервіси, коментарі та умови букінгу. Наприклад, вкладка може показувати інформацію про товар, вагу на контейнер, запити на страхування, а також умови або додаткові нарахування, зокрема ставки port-to-port, station-to-station або airport-to-airport.
Це допомагає командам перевіряти важливі дані відправлення перед комунікацією з клієнтами, перевізниками, агентами або внутрішніми відділами.
Логістичний застосунок для координації відправлень має показувати не лише номер букінгу. Він повинен зберігати операційні деталі поруч із конкретним відправленням, щоб команда могла швидко підтвердити вимоги до вантажу та продовжити координацію з меншою кількістю додаткових уточнень.
Крок 5. Перевірте умови та додаткові нарахування
Деталі букінгу можуть містити умови перевезення та примітки щодо додаткових нарахувань. Серед них можуть бути плата за скасування після підтвердження букінгу, місцеві податки, комісії за обмін валюти, банківські комісії, непередбачені витрати, збори за сухий порт, а також загальні умови обслуговування.
Зберігання цих приміток усередині системи управління букінгами допомагає користувачам не пропустити інформацію, пов’язану з витратами, під час комунікації з клієнтами, перевізниками або партнерами.
Це особливо корисно, коли команді потрібен швидкий доступ до інформації про оплату або нарахування з мобільного пристрою.
Крок 6. Відстежуйте оновлення в Timeline
Розділ Timeline показує події букінгу та системні оновлення.
Наприклад, він містить дату створення бронювання. Це дає команді чітку історію активності та допомагає зрозуміти, що вже відбулося в процесі роботи з відправленням.
Крок 7. Керуйте сторонами та контактами
Розділ Parties & contacts зберігає рольових учасників букінгу, пов’язаних із відправленням.
Користувачі можуть переглядати такі контакти:
- Platform Owner;
- Booker;
- Rate Owner;
- інші операційні профілі.
Кожна контактна картка може містити ім’я контакту, назву компанії або профілю, email, номер телефону, роль і дію Show для перегляду додаткової інформації.
Користувачі також можуть додати новий профіль, якщо до букінгу потрібно підключити ще одну сторону.
Крок 8. Додайте транспортні деталі
У мобільному застосунку SeaRates можна додавати транспортні деталі безпосередньо до букінгу.
Розділ Transport details дозволяє користувачам оновлювати транспортну інформацію з мобільного пристрою.
Користувачі можуть додати:
- маршрут;
- ідентифікатор транспорту;
- назву транспорту;
- додатковий ідентифікатор;
- контактну особу;
- компанію;
- номер телефону;
- номер контейнера.
У результаті транспортні деталі та дані контейнера залишаються пов’язаними з конкретним букінгом. Команда може оновлювати операційну інформацію одразу після її отримання, не чекаючи повернення до десктопного робочого простору.
Крок 9. Додайте примітки до букінгу
Поле Remark дозволяє користувачам додавати операційні примітки безпосередньо до букінгу. Такі примітки допомагають командам підтримувати впорядковану комунікацію щодо відправлення та гарантують, що важливі деталі залишаються пов’язаними з правильним букінгом.
Крок 10. Використовуйте вкладки Tracking, Documents і Finance
Мобільна сторінка букінгу надає доступ до розділів Tracking, Documents і Finance.
- Tracking допомагає командам відстежувати прогрес відправлення та рух, пов’язаний із букінгом.
- Documents зберігає файли, пов’язані з букінгом, поруч із відповідним відправленням.
- Finance надає доступ до інформації про нарахування та платежі.
Ці розділи є ключовими частинами мобільного робочого простору для букінгів. У наступних статтях ми детальніше розглянемо кожну вкладку та дослідимо, як вони допомагають логістичним командам керувати оновленнями відправлень, документами та фінансовою видимістю.
Booking System також доступна у вашому профілі у Virtual Office, через вебінтеграцію та API-підключення. Для більшої інформації про функціонал перегляньте детальний гід з Системи фрахтових бронювань за посиланням.
Мобільне керування бронюваннями відправлень
SeaRates Mobile допомагає командам перейти від фрагментованої координації до структурованого рішення для управління вантажними букінгами з мобільного пристрою. У застосунку доступні видимість букінгу, контекст відправлення та операційні дані саме тоді, коли вони потрібні команді.
Шукаєте кастомізований мобільний застосунок із функціоналом управління букінгами? Опишіть свої потреби за адресою [email protected] або залиште заявку, і ми запропонуємо індивідуальне рішення для вашого логістичного та торговельного бізнесу.
