У сучасному гіпер взаємопов'язаному світі роль логістики в глобальному масштабі ще ніколи не була такою важливою. Споживчий попит продовжує зростати в геометричній прогресії, чинячи тиск на і без того нестабільну галузь ланцюгів постачання.
У світі логістики єдине, що можна сказати з упевненістю, — це те, що нічого не можна сказати напевно. Попри це, сектор продовжує доводити свою стійкість знову і знову, незалежно від зовнішніх факторів.
Хоча це досягнення зумовлене кількома факторами, ключовим з них є ретельне планування та підготовка — надзвичайно цінне рішення для кращого управління невизначеністю.
Саме тут вивчення таких речей, як те, як орієнтуватися в найнапруженіших періодах доставки в календарному році, може оптимізувати ваші процеси ланцюга постачань на шляху до успіху.
Від Золотого тижня до сезону відпусток — у світовому логістичному календарі є ключові дати, про які вам потрібно знати. Ефективне планування на ці періоди може допомогти вам оптимізувати операції ланцюга постачання, а отже, уникнути затримок і заощадити час і гроші.
У пікові періоди бізнесу часто доводиться стикатися з такими проблемами, як високі транспортні витрати, нестача контейнерів, затримки в доставці тощо.
Оскільки бізнес поспішає доставити свої товари вчасно напередодні ключових свят, попит на транспорт значно зростає, що призводить до підвищення фрахтових котирувань і витрат на всі види перевезень. Крім того, це створює додатковий тиск на складські послуги та постачальників послуг доставки "останньої милі", які змушені обробляти замовлення, що впливає на терміни доставки. Транспортний сектор працює в режимі обмеженої пропускної здатності, що, як правило, означає, що перевізники, швидше за все, будуть перевантажені, що призведе до затримки вантажів.
Крім того, порти та митниці працюють з мінімальною пропускною спроможністю, особливо під час Китайського Нового року (CNY) і Золотого тижня, спрямовуючи терміновість на пріоритетні вантажі, такі як рефрижератори, і відкладаючи всі інші вантажі, поки операції не повернуться до нормального режиму. Крім того, після святкових днів рейси порожні, а це означає подальші затримки в доставці вантажів.
Хоча вам може здаватися, що контролювати ланцюг постачання у ці терміни надзвичайно складно, є кілька способів удосконалити існуючі процеси, щоб краще орієнтуватися в пікові періоди відвантажень.
1. Планування заздалегідь. Почніть планувати принаймні за пару місяців до ключових дат і переконайтеся, що ви враховуєте період після кожного свята, оскільки вплив цих подій, як правило, затягується надовго. Розробіть конкретний і всебічний план доставки на ринки, в якому зазначте, куди ви будете доставляти вантаж, скільки контейнерів вам потрібно забронювати, з ким ви будете доставляти вантаж і які у вас є варіанти. А оскільки витрати на перевезення стають особливо високими в пікові сезони, обов'язково обговоріть тарифи на фрахт і порівняйте пропозиції, перш ніж укладати угоду з експедиторською компанією.
2. Вивчіть альтернативні види транспорту. Визначте найкращий вид транспорту для вашого ланцюга постачання, виходячи з характеру продукції, яку ви постачаєте, та вашого бюджету. Враховуйте, що вартість авіаперевезень буде значно вищою, ніж вартість морських перевезень, тому, якщо ваші вантажі не є терміновими або якщо ваша продукція не є цінною чи швидкопсувною, уникайте авіаперевезень. Після того, як ви вирішили, який варіант доставки підходить для вашого бізнесу, почніть вивчати розклад судноплавства, щоб знайти найближчі дати відплиття і забронювати їх заздалегідь, щоб забезпечити собі місце за вигідною ціною.
3. Відстежуйте свої відправлення. Точне знання того, де знаходиться ваш вантаж у будь-який момент часу, допоможе вам краще планувати та відповідати очікуванням клієнтів. Це також може сприяти збільшенню ваших доходів і зниженню операційних витрат. Відстеження в режимі реального часу все частіше стає невід'ємною частиною будь-якого процесу доставки. Тому, якщо компанія, з якою ви працюєте, не може надати можливість відстежувати ваші вантажі, подумайте про використання іншої компанії. Більшість контейнерів можна відстежити. Деякі експедитори можуть навіть розробити для вас детальний план маршруту. Використовуючи такі інструменти, як Route Planner, перевізники та експедитори можуть планувати відправлення і ділитися з клієнтами конкретними деталями та датами транзиту.
Пам'ятайте, що усвідомлення пікових періодів доставки протягом року - це перший крок до того, щоб навчитися орієнтуватися в цих термінах. І, попри безпрецедентний характер логістичного ландшафту, планування заздалегідь може налаштувати вас на успіх.
Нарешті, пошук правильного партнера з доставки також може допомогти вам пройти через цей процес, заощадивши більше часу і грошей.
