Продавец предоставляет товар на своих площадях или в другом указанном месте. Этот термин возлагает максимальные обязательства на покупателя и минимальные обязательства на продавца. Термин Ex Works часто используется при составлении первоначальной котировки на продажу товаров без включения каких-либо затрат.

EXW доставка означает, что покупатель несет риски за доставку товаров до их конечного пункта назначения. Либо продавец не загружает товары на транспортные средства и не оформляет их для экспорта, либо, если продавец загружает товары, он делает это на риск и за счет покупателя. Если стороны договорятся, что продавец должен нести ответственность за погрузку товаров при отправке и нести риск и все затраты на такую погрузку, это должно быть четко указано в договоре купли-продажи путем добавления соответствующих положений.

У продавца нет обязательства заключать договор перевозки, но также нет обязательства у покупателя организовывать его — покупатель может продать товар своему клиенту для забора из склада первоначального продавца. Однако на практике покупатель организует забор груза из указанного места и несет ответственность за таможенное оформление товаров. Покупатель также отвечает за подготовку всей экспортной документации, хотя у продавца есть обязательство предоставлять информацию и документы по запросу и за счет покупателя.

Эти документальные требования могут привести к двум основным проблемам. Во-первых, требование для покупателя заполнить экспортную декларацию может вызвать проблемы в некоторых юрисдикциях (не в последнюю очередь в Европейском Союзе), где таможенные правила требуют, чтобы декларантом был либо физическое лицо, либо корпорация, резидентствующее в этой юрисдикции. Если покупатель находится за пределами таможенной юрисдикции, он не сможет провести товары через таможню для экспорта, что означает, что товары могут быть заявлены на имя продавца покупателем, даже если выполнение экспортных формальностей является обязанностью покупателя согласно термину EXW.

Во-вторых, большинство юрисдикций требуют от компаний предоставить доказательства экспорта в налоговых целях. В партии EXW покупатель не обязан предоставлять такие доказательства продавцу или даже экспортировать товары. В таможенной юрисдикции, такой как Европейский Союз, это оставляет продавца ответственным за уплату НДС, как если бы товары были проданы внутреннему покупателю. Поэтому крайне важно обсудить эти вопросы с покупателем перед заключением контракта. Возможно, что другой Инкотерм, такой как FCA на складе продавца, может быть более подходящим, так как это возлагает ответственность за декларирование товаров для экспорта на продавца, что обеспечивает больший контроль над экспортным процессом.