Satıcı, malları kendi tesislerinde veya başka bir adlandırılmış yerde yapar. Bu terim, alıcı üzerindeki maksimum yükümlülüğü ve satıcı üzerindeki asgari yükümlülükleri belirler. Ex Works terimi, herhangi bir maliyet içermeyen malların satışı için bir başlangıç ​​teklifi yaparken sıklıkla kullanılır.

EXW, bir alıcının malları nihai varış noktalarına getirme riskini üstlendiği anlamına gelir. Satıcı, malları toplama araçlarına yüklemez ve bunları ihracat için temizlemez veya satıcı malları yüklerse, bunu alıcının riskine ve maliyetine yapar. Taraflar, malların yükten yüklenilmesinden sorumlu olduğunu ve bu yükün riskini ve tüm masraflarını üstlenecekleri konusunda hemfikir olmaları halinde, bu sözleşmeye satış sözleşmesinde açık bir ifade ekleyerek açık hale getirilmelidir.

Satıcının bir taşıma sözleşmesi yapması için herhangi bir zorunluluk yoktur, ancak alıcının birisini düzenlemesine de gerek yoktur - alıcı, orijinal satıcının deposundan tahsilat için malları kendi müşterisine satabilir. Bununla birlikte, ortak uygulamada alıcı, belirlenen lokasyondan navlunun toplanmasını düzenler ve malları Gümrük yoluyla temizlemekten sorumludur. Alıcı ayrıca, tüm ihracat belgelerinin tamamlanmasından da sorumludur, ancak satıcı, alıcının talebi ve maliyetinde bilgi ve belge alma yükümlülüğüne sahiptir.

Bu belgesel gereksinimleri iki ana konuyla sonuçlanabilir. Öncelikle, alıcının ihracat beyannamesini tamamlaması için şart koşulması, gümrük yönetmeliklerinin deklarasyonun yargı yetkisi dahilinde bir kişi veya şirket olarak ikamet etmesini gerektirdiği bazı yargı bölgelerinde (en azından Avrupa Birliği) bir sorun olabilir. Alıcı, gümrük idaresinin dışına dayandırılırsa, ihracat için malları temizleyemeyecektir. Bu, ihracat formalitelerinin alıcının EXW kapsamındaki sorumluluğu olmasına rağmen, malların satıcı tarafından satıcı adına beyan edilebileceği anlamına gelir. terim.

İkincisi, çoğu yargı alanı, şirketlerin vergi amaçları için ihracat kanıtı sağlamasını şart koşmaktadır. Bir EXW sevkiyatında, alıcı, satıcıya bu tür bir kanıt sağlama veya hatta malları ihraç etme yükümlülüğü altında değildir. Avrupa Birliği gibi bir gümrük idaresinde, bu, malların bir yerel müşteriye satılmış olması gibi bir satış vergisi faturasına karşı satıcıdan ayrılırdı. Bu nedenle, sözleşmenin kabul edilmesinden önce, bu hususların alıcıyla görüşülmesi son derece önemlidir. FCA satıcısı gibi başka bir Incoterm'in daha uygun olması da mümkündür, çünkü bu, ihracat için malların satıcıya ihraç edilmesini istediği için ihracat sürecini daha fazla kontrol etmeyi sağlar.